Risk Register

5 HIGH · 4 MEDIUM · Monitor liên tục

5
HIGH
4
MEDIUM
9
Total

🔴 Rủi Ro Cao 5 HIGH · Cần xử lý ngay

R1 🔴 HIGH
Owner: Tài
Chuyên gia LCD không available
Task 1.6 OVERDUE — Không có chuyên gia sẽ block QC process và training NV
Mitigation:
1. Tài phải confirm chuyên gia trước 20/03 COB
2. Backup: dùng tài liệu kỹ thuật tự QC tạm
📅 Deadline: 18/03 — MISSED
R2 🔴 HIGH
Owner: Nam
Kế toán / VAT chưa được xác nhận
Tasks 2.1 & 2.2 OVERDUE — Không rõ VAT treatment sẽ block resale config và pricing engine
Mitigation:
1. Nam escalate meeting kế toán ngay hôm nay
2. PD-005 phải resolve trước 22/03
📅 Deadline: 19/03 — MISSED
R7 🔴 HIGH
Owner: NTA
M1 bị trượt — Scope chưa lock
Milestone M1 không đạt gate (3/6 decisions pending) → delay cascade sang M2, M3
Mitigation:
1. NTA chủ trì emergency decision meeting hôm nay
2. Lock tối thiểu PD-001, PD-003, PD-005 trước 21/03
📅 M1 deadline: 17/03 — MISSED
R8 🔴 HIGH
Owner: NTA
Communication gap giữa các bên
Team members chưa aligned về priority và deadline → tasks bị quên hoặc hiểu sai
Mitigation:
1. Daily standup 09:00 bắt buộc từ hôm nay
2. Mọi quyết định phải được ghi vào Decision Log
📅 Ongoing risk
R9 🔴 HIGH · CRITICAL
Owner: NTA
9 Tasks OVERDUE — Critical Path bị block hoàn toàn
1.1→1.3 (SKU+Pricing) block Pricing Engine. 1.6 block Training. 2.1→2.2 block kế toán config. Nếu không giải quyết trước 22/03, toàn bộ Build Phase trượt.
Action Plan khẩn:
🔴 Hôm nay 20/03:
Thanh chốt SKU LCD+PC
NTA họp decision meeting
🟡 21/03:
Thanh chốt định giá
Nam + kế toán resolve VAT
🟢 22/03:
Tài confirm chuyên gia
Nam bắt đầu Pricing Engine

🟡 Rủi Ro Trung Bình 4 MEDIUM · Monitor chặt

R3 🟡 MEDIUM
Owner: Việt
cu.gearvn.com chưa sẵn sàng
Domain + landing page chưa có timeline rõ ràng cho Phase 1 pilot
Mitigation: Việt cần confirm timeline trước 24/03. Fallback: dùng gearvn.com/cu tạm
R4 🟡 MEDIUM
Owner: Thanh
NV chưa được training
Training (4.2) phụ thuộc QC Checklist và Pricing đã xong. Nếu trượt → pilot không có NV trained
Mitigation: Thanh prepare nội dung training song song với QC checklist
R5 🟡 MEDIUM
Owner: Nam
Pricing logic phức tạp hơn dự kiến
Grade × Thời gian × VAT × Channel có nhiều edge case → Pricing Engine có thể delay
Mitigation: Nam dùng simplified pricing trước, refine sau pilot
R6 🟡 MEDIUM
Owner: Thanh
Chưa có backup người Thanh
Task 1.10 OVERDUE — Thanh là single point of failure cho toàn bộ BU operations
Mitigation: Chốt backup trước 21/03. Qing làm backup tạm cho một số task

📋 Quy Tắc Escalation

Trigger
Action
Escalate To
Task OVERDUE >1d Tag owner trực tiếp trong group, yêu cầu update trong 4h NTA
Critical Path block Emergency meeting trong ngày, escalate ngay NTA + stakeholder NTA + BU Head
Risk level lên HIGH NTA ra decision trong 24h, ghi Decision Log NTA
Guardrail bị vi phạm Dừng action liên quan, notify NTA trong 1h, review ngay NTA + Nam
Milestone trượt Replanning session trong ngày, cập nhật timeline, thông báo stakeholders NTA → Ban GĐ
GearVN 2nd BU Dashboard · Cập nhật: 20/03/2026 · Built by NTA Secondhand Assistant 🤖